請求書メール送付の受付開始について
- 協力会社様へ
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、南部建設株式会社では、業務の効率化および環境配慮の観点から、請求書の受取方法につきまして、従来の郵送に加え、メール（PDF添付）での受領を開始することとなりました。
お取引先の皆さまにおかれましては、ご都合に応じて、郵送またはメールのいずれかをお選びいただけます。
■運用開始日
2026年4月締分請求書/2026年5月10日必着分より
■メール送付先
■メール送付時のルール
【メール件名】
yyyymmdd(請求締日)_取引先コード(6桁)_貴社名_税込請求合計額
例）20260430_123400_〇〇〇建設_165000
【添付ファイル名（PDF形式）】
・請求書：yyyymmdd_取引先コード(6桁)_貴社名_税込請求合計額.pdf
例）20260430_123400_〇〇〇建設_165000.pdf
・出来高表：yyyymmdd_取引先コード(6桁)_貴社名_出来高.pdf
例）20260430_123400_〇〇〇建設_出来高.pdf
・明細書：yyyymmdd_取引先コード(6桁)_貴社名_明細書.pdf
例）20260430_123400_〇〇〇建設_明細書.pdf
【メール本文】
請求担当者様のお名前・ご連絡先（電話番号）をご記載ください。
■請求書への必須記載事項
請求書には、以下の項目を必ずご記載ください。
□ 取引先コード（PT番号）6桁
□ PJ番号・PJ名（摘要欄等に記載）
□ 注文番号（摘要欄等に記載）
※上記が未記載の場合、メール・郵送いずれの場合も受領できず、再送をお願いする場合がございます。
※取引先コード・注文番号が不明な場合は、弊社担当者または下記までお問い合わせください。
■注意事項
・取引先コードは6桁（先頭の0を含む）でご記載ください
・請求金額はカンマなしでお願いいたします
・ファイル形式はPDFのみ受付可能です
・パスワード付きPDFの場合は、事前にパスワードをご連絡ください
・受信確認のご連絡は予定しておりません。送信時に「開封確認」機能等をご利用ください
・郵送での請求書送付も引き続き受け付けております
・郵送でのご提出は、現場担当者への手渡しではなく、直接総務部へのご提出をお願いいたします
■詳細資料のダウンロード
詳しいルールや記載例につきましては、下記PDFをご確認ください。
■お問い合わせ先
南部建設株式会社 経理部
Email: seikyu@nambu.co.jp
Tel: 06-6622-0645
受付時間：平日9:00～17:00
お手数をおかけいたしますが、業務の円滑化のため、
ご理解とご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
今後とも、変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
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